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NOS STATUTS et LE REGLEMENT INTERIEUR LES ASSEMBLES GENERALES


Modification du RI par l'AG de janvier 2024 

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LOGOS DES GALFOS
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LES COMPTES RENDUS CONSEILS D'ADMINISTRATION


 LES PROGRAMMES DES GALFOS


 DOCUMENTS DE LA FFRP POUR PRATIQUER LA RANDONNEE



SECURITE EN RANDO


AG 2021/2022 

Le mot du président extraits de l'AG

Pour les activités de 2022

Pour les randonnées du samedi ou dimanche, il est rappelé à l'ensemble des adhérents qu'ils doivent, la veille (éventuellement le matin pour la demi-journée), penser à prévenir de leur présence l'organisateur et se présenter au minimum 10' avant le départ afin de faciliter l'organisation du covoiturage.

Pensez également à accuser réception des mails reçus. 

Le but du conseil d'administration, est de continuer à faire vivre cette association composée d'un maximum d'amis de longue date et de permettre à chacun de pouvoir participer à un maximum de randonnées, de moments conviviaux, de rencontre et de partage.

Comme vous le voyez, nous avons mis en place cette année plusieurs longues activités avec un système de mensualisation pour que chacun puisse y participer.

Merci à tous pour votre présence à l'assemblée générale et à votre engagement tout à long de l'année 2020 et 2021.

L'assemblée étant un moment privilégié d'échange entre adhérents et le conseil d'administration, merci pour vos interventions, remarques ou questions qui feront sans nul doute progresser dans le bons sens notre association.

Alors je n'ai qu'une chose à dire pour terminer mon propos, longue vie aux Galfos


 FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 2022


  • Président : Représente l'association auprès des administrations, des collectivités, des partenaires et du public ; Représente l'association en justice ; Contractualise l'association en signant les devis et contrats ; Convoque et préside le bureau et le conseil d'administration ; Convoque ,organise et préside les assemblées générales ;  Prends l'initiative de réunir les membres du CA et propose les ordres du jour. Rédige notes et brouillons suite aux AG et CA. 
  • Vice-président : est chargé d'assister le président et de le remplacer en cas d'empêchement.
  • Le trésorier : Le trésorier est le responsable financier de l'association. il Est en charge de la gestion des recettes de l'association : cotisations, subventions, dons ; Du paiement des factures et remboursement de frais ; De la gestion des comptes de l'association ; De la tenue de la comptabilité ; De la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.
  • Le Vice-trésorier : est chargé d'assister le trésorier et de le remplacer en cas d'empêchement. Il effectue également une double comptabilité pour vérifier la réalité des comptes.
  • Le secrétaire : Il est chargé de la communication interne vers les adhérents. Relais la communication  du président et du CA. Finalise les invitations internes ou externes pour les activités de l'association type week-ends, séjours , festivités. Elabore le planning annuel des activités de  l'association,  randonnées ,  journées à thème , week-ends ,séjours et les met à jour. Assure le rappel des activités vers les adhérents et fait des relances. Crée les dossiers "projet" et accompagne les organisateurs pour toutes les activités loisirs ,séjours ...etc  anime et gère le site internet les galfos.fr.
  • Le secrétaire adjoint : il effectue les formalités administratives de l'association vis à vis des autorités locales ,territoriales ou préfectorales et vers les organismes privés l' assurance MAIF , La banque postale..etc  . Assure l'envoi des convocations aux réunions du CA . Rédige les procès-verbaux des CA et de l'AG à partir des brouillons du Président. Rédige les ordres du jour proposés par le président et les complète avec les propositions des membres du CA ; Rédige les courriers administratif de l'association. Construit les dossiers de demandes de réservation de salles ,de véhicules ou d'autorisations de tout type.
  • A défaut ces activités sont assurées par le président et le secrétaire
  • Les autres membres du CA : Participent aux réunions, effectuent les achats et assurent la gestion du stock et des matériels de l'association.