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LOGOS DES GALFOS
LOGOS DES GALFOS

LES COMPTES RENDUS CONSEILS D'ADMINISTRATION


 DOCUMENTS DE LA FFRP POUR PRATIQUER LA RANDONNEE



AG 2021/2022 

Le mot du président extraits de l'AG

Pour les activités de 2022

Pour les randonnées du samedi ou dimanche, il est rappelé à l'ensemble des adhérents qu'ils doivent, la veille (éventuellement le matin pour la demi-journée), penser à prévenir de leur présence l'organisateur et se présenter au minimum 10' avant le départ afin de faciliter l'organisation du covoiturage.

Pensez également à accuser réception des mails reçus. 

Le but du conseil d'administration, est de continuer à faire vivre cette association composée d'un maximum d'amis de longue date et de permettre à chacun de pouvoir participer à un maximum de randonnées, de moments conviviaux, de rencontre et de partage.

Comme vous le voyez, nous avons mis en place cette année plusieurs longues activités avec un système de mensualisation pour que chacun puisse y participer.

Merci à tous pour votre présence à l'assemblée générale et à votre engagement tout à long de l'année 2020 et 2021.

L'assemblée étant un moment privilégié d'échange entre adhérents et le conseil d'administration, merci pour vos interventions, remarques ou questions qui feront sans nul doute progresser dans le bons sens notre association.

Alors je n'ai qu'une chose à dire pour terminer mon propos, longue vie aux Galfos


 FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
 CR du CA du 17 JANVIER 2022- EXTRAIT.


  • Président : Représente l'association auprès des administrations, des partenaires et du public ; Représente l'association en justice ; Dirige l'association en signant les contrats ; Convoque et préside le bureau et le conseil d'administration ; Organise et préside les assemblées générales ; . Prends l'initiative de réunir les organes et propose les ordres du jour. Rédige notes et brouillons suite aux AG et CA. Actualise le site internet jusqu'à l'arrivée du nouveau site.

  • Vice-président : est chargé d'assister le président et de le remplacer en cas d'empêchement.
  • Le trésorier : Le trésorier est le responsable financier de l'association. il Est en charge de la gestion des recettes de l'association : cotisations, subventions, dons ; Du paiement des factures et remboursement de frais ; De la gestion des comptes de l'association ; De la tenue de la comptabilité ; De la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.
  • Le Vice-trésorier : est chargé d'assister le trésorier et de le remplacer en cas d'empêchement. Il effectue également une double comptabilité pour vérifier la réalité des comptes.
  • Le secrétaire : Chargé de la communication interne, il effectue les formalités administratives de l'association ; Assure l'envoi des convocations aux réunions ; Rédige les procès-verbaux des CA et de l'AG à partir des brouillons du Président ; Rédige les ordres du jour proposés par le président et ajoute les propositions des membres du CA ; Rédige les courriers de l'association ; Construit les dossiers de demandes d'autorisations. Finalise les invitations pour les activités exceptionnelles type weekends, séjours , festivités,élabore le planning annuel des randonnées et le met à jour. Assure le rappel des randonnées à J-2. Crée ,anime et actualise le nouveau site internet.
  • Les autres membres du CA : Participent aux réunions, effectuent les achats et assurent la gestion du stock et des matériels de l'association.